除政府大部份部門或法例管轄範圍以外的電梯(定義)之外，所有升降機及自動梯均需貼出最新的檢驗證明文件(正或副本)。

檢驗必需由該升降機保養商的註冊升降機工程師執行，受升降機及自動梯(安全)條例，即香港條例第327章所規管，亦需遵從升降機工程及自動梯工程 實務守則的指引進行。

這些證明書證明證明機電工程署已為有關升降機/自動梯作登記，證明書一般包括以下項目(按圖放大，敏感資料已屏蔽)：

 1. 負責測試的工程師
 2. 所屬為那一電梯，測試日期和項目
 3. 承辦商及編號、代表簽署
 (自動梯和升降機的承健商編號屬2個系統，因電梯公司常同時申請加入自動梯及升降機名冊，故易出現相同)
 4. 擁有人
 一般為大廈業主或管理者，有時因合約，裝置會由電梯公司擁有
 5. 機電工程署署長代表簽署
 6. 發出日期及收據編號
 (批出證明書需要收費)

常見的證明書包括：新安裝、定期檢驗/測試、經主要更改工程。

表格內設有中英語，承辦商只需填寫其一即可。

新安裝的升降機或自動梯，需根據實務守則第3.2章，提交技術性資料予機電工程署，包括圖則、測試及檢驗報告。

升降機安裝後的檢驗及測試，可參考實務守則第3.4章，當中包括了安全裝置(如鎖緊裝置、制動系統、安全鉗)；電器裝置(如絕緣電阻及電氣連續性、警報及對講裝置)等。油壓升降機也有附加的測試(如限速截止閥、電動溫度探測裝置等)。

至於自動梯在安裝後的檢驗及測試，可參考實務守則第3.6章(如性能測試、安全測試等)，自動梯所需的測試比升降機的簡單。

當工程師測試完成及認為設備良好，便會填妥證明書 (Form 5)，由設備擁有人交予機電工程署，待機電工程署蓋印批准後，設備擁有人把該表格張貼後，便可開放使用。

就升降機而言，根據升降機及自動梯(安全)條例第4條，增加/更換部份部件的工程被視為主要更改。就自動梯而言，更改速度、操作或設計被視為主要更改。兩者均需經過詳細測試後經機電工程署批准才可重新使用。

與新安裝/年驗不同，當工程師測試完成及認為設備良好，便會填妥證明書 (Form 7)，由設備擁有人交予機電工程署，若機電工程署批准，便會送回另一張表格，設備擁有人把該表格張貼後，便可開放使用。

根據實務守則第5章及升降機及自動梯(安全)條例第21、22、23、24條，升降機每隔不多於12個月需由註冊升降機工程師徹底檢驗(俗稱年檢)、自動梯則為不多於6個月，以確定其操作良好。

另外，升降機需每隔一段時間測試不同部件，包括：

 每隔不多於12個月： 升降機內全無負載的情況下操作其安全設備
 每隔不多於5年：在100%額定負載操作其安全設備
 每隔不多於5年：在100%左右額定負載操作其超載裝置
 每隔不多於5年：在110%-125%額定負，在額定速度下降時操作制動器

自動梯則需每隔不多於12個月在全無負載的情況下操作其安全設備。

當工程師測試完成及認為設備良好，便會填妥證明書 (升降機Form 11、自動梯Form 12)，由設備擁有人交予機電工程署，待機電工程署蓋印批准後，設備擁有人把該表格張貼後，便可繼續使用。

1. 香港房屋委員會

政府轄下的升降機，如天橋、政府合署等的升降機都不需張貼證明書，唯房委會是少數要貼出證明書的政府部門，房委會代替機電工程署登記旗下的電梯，有關證明書大致和機電工程署相同，只是缺少了擁有人一欄，批出證明書的人改為房委會主席代表，有關承建商編號側採用機電工程署的系統。

(感謝otis401@Shan提供)(按圖放大)

2. 禁止使用及操作升降機或自動梯之命令

根據升降機及自動梯(安全)條例第27條，當升降機於上一次年檢後1年零5星期(自動梯6個月零5星期)仍未收到新的測試證明書(Form 11/12)，機電署會發出此命令，禁止操作該設備。

命令通常張貼於門口當眼處，以讓他人得悉該設備不允許使用。

禁止使用之命令(中文版)(按圖放大)	禁止使用之命令(英文版)(按圖放大)